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解決事例|相続手続きを進める中で休眠会社が3社見つかったケース

ご相談内容

 愛知県在住:50代男性

 お父様がお亡くなりになり、相続手続きを進めていたところ、ご自宅から会社関係の書類が多数見つかりました。

 調査を進めると、現在経営している会社とは別に

 ・以前事業を行っていた会社

 ・不動産管理のために設立した会社

 ・一度も事業を行わなかった会社

 の合計3社が登記上残っていることが判明しました。

 ご相談者様は会社経営には関わっておらず、

 「会社が複数あること自体知らなかった」

という状況でした。

さらに、

 ・今でも会社が存在しているのか

 ・解散したと思っていた

 ・税金はどうなるのか

 ・このまま放置しても問題ないのか

 といった不安を抱え、ご相談いただきました。

ご相談時の状況

 【休眠会社が3社残っていた

 調査したところ、20年以上事業を行っていない会社が3社残っていました。

 会社は実質的には活動していませんが、法人登記は残っており、法的には会社が存在している状態でした。

 【会社資料がほとんど残っていなかった】

 会社関係の資料は、古い段ボールの中に一部残っているだけでした。

 ・定款

 ・決算書

 ・株主名簿

 ・通帳

 ・契約書

 なども十分には見つからず、会社の状況を把握できない状態でした。

 【株主や役員の状況が分からなかった】

 長年登記変更がされておらず、役員の中にはすでに亡くなっている方もいました。また、株主構成についても資料が不足しており、誰が株主なのか正確に把握できませんでした。

 【会社名義の財産が残っている可能性があった】

 休眠会社には、預金口座や不動産などの財産が残っている可能性もありました。そのため、単純に「使っていない会社だから解散すればよい」という状況ではありませんでした。

当法人が行ったこと

  【会社登記の調査】

 登記事項証明書を取得しました。

 ・設立年月日

 ・本店所在地

 ・役員

 ・目的

 ・登記状況

 などを確認し、3社それぞれの状況を整理しました。

 【財産状況の確認】

 各会社について、

 ・不動産

 ・預貯金

 ・車両

 ・株式

 ・契約関係

などの有無を確認しました。会社によっては、すでに財産が存在しないことも確認できました。

【株主・相続関係の整理】

 会社整理を進めるため、株主構成を確認しました。また株主が亡くなっている会社については、相続関係も整理し、必要な手続きを進められる状態にしました。

【会社ごとの方向性を検討】

 3社とも同じ対応ではなく、それぞれの会社について

 ・維持するか

 ・解散するか

 ・先に財産整理を行うか

を検討しました。会社ごとの状況に応じた方針をご提案しました。

【解散・清算手続】

 不要となった会社については、株主総会から解散登記、清算結了登記まで一貫してサポートしました。

解決結果

 調査の結果、3社とも今後利用する予定がなく、事業再開の可能性も低いことが確認できました。そこで、会社ごとの状況に応じて必要な整理を行ったうえで、解散・清算手続を進めました。これにより、将来的な管理負担や法務・税務上のリスクを軽減することができました。

 ご相談者様からは、

「父が残した会社がこんなにあるとは思っていませんでした。自分たちだけでは何から手を付けてよいか分からなかったので、本当に助かりました。」

とのお言葉をいただきました。

この事例のポイント

 休眠会社は、「使っていないから問題ない」と思われがちですが、法人として存続している以上、会社の状況によっては様々な問題が残っていることがあります。例えば、

 ・会社名義の不動産

 ・預金口座

 ・株主の相続

 ・役員変更

 ・税務申告

 などです。そのため、休眠会社が見つかった場合には、まず会社の状況を整理することが重要です。

同じようなお悩みはありませんか?

 □ 相続手続中に昔の会社が見つかった

 □ 休眠会社が複数残っている

 □ 父が設立した会社のことが分からない

 □ 株主が誰なのか分からない

 □ 会社資料が見つからない

 □ 解散した方がよいのか判断できない 

 □ 会社名義の財産が残っているかもしれない

 一つでも当てはまる場合は、早めに専門家へ相談されることをおすすめします。

休眠会社・関連会社の整理でお困りの方へ

 休眠会社の整理は、単に会社を解散するだけでなく、会社の財産や株主、相続関係などを確認したうえで進める必要があります。

 司法書士法人OneSuccessionでは、

 会社が絡む相続に特化し、

 休眠会社・関連会社の調査から解散・清算結了までワンストップでサポートしています。

 「何社あるのか分からない」「何から始めればよいか分からない」という段階でも、お気軽にご相談ください。

この記事を担当した司法書士

司法書士の村井です。
経歴

2006年 司法書士試験合格
2006年 名古屋の大手司法書士法人勤務
2007年 簡易裁判所訴訟代理権認定試験合格
2010年 司法書士村井事務所 開設

2022年 司法書士法人One Succession設立

所属

愛知県司法書士会 名古屋中央支部所属(会員番号第1470号)

簡易裁判所訴訟代理権 認定司法書士(認定番号第718044号)

公益社団法人成年後見センター・リーガルサポート 会員

公益社団法人名古屋中法人会 青年部 理事

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