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家族が会社のことを何も知らなくても手続きできますか?

 

資料がすべてそろっていなくても、調査しながら手続きを進められる場合はあります。

しかし、家族が会社について何も知らない場合、最初の調査だけでも相当な負担がかかります。

例えば、次のようなことを確認しなければなりません。

 ・会社の登記内容
 ・定款
 ・株主名簿
 ・株主の連絡先
 ・会社実印と印鑑カード
 ・預金口座
 ・借入金
 ・不動産
 ・保険
 ・契約関係
 ・直近の決算書・申告書
 ・顧問税理士などの連絡先
 ・許認可の有無

 

生前に残しておきたい資料

少なくとも、次の資料を一か所に整理しておくことをおすすめします。

 ・履歴事項全部証明書
 ・定款
 ・株主名簿
 ・過去の株主総会議事録
 ・会社実印
 ・印鑑カード
 ・通帳・キャッシュカード
 ・決算書・税務申告書
 ・不動産の資料
 ・契約書
 ・税理士・司法書士などの連絡先

家族全員に会社の詳しい内容を説明する必要はありません。

 

ただし、

「会社関係の資料がどこにあるか」

「何かあったときに誰へ相談するか」

この二点だけでも共有しておくと、残された家族の負担は大きく変わります。

この記事を担当した司法書士

司法書士の村井です。
経歴

2006年 司法書士試験合格
2006年 名古屋の大手司法書士法人勤務
2007年 簡易裁判所訴訟代理権認定試験合格
2010年 司法書士村井事務所 開設

2022年 司法書士法人One Succession設立

所属

愛知県司法書士会 名古屋中央支部所属(会員番号第1470号)

簡易裁判所訴訟代理権 認定司法書士(認定番号第718044号)

公益社団法人成年後見センター・リーガルサポート 会員

公益社団法人名古屋中法人会 青年部 理事

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